Lunes, Marzo 27, 2017
Blog ¿Cómo hacer surgir ideas en un grupo? - El Foro Abierto -
Domingo, 28 Abril 2013 11:01

¿Cómo hacer surgir ideas en un grupo? - El Foro Abierto -

Escrito por  Sergio García
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EL FORO ABIERTO – OPEN SPACE TECHNOLOGY

 

(Este texto forma parte del grupo de artículos sobre "Herramientas y técnicas de inteligencia colectiva")

 

Objetivo – Hacer surgir ideas en un grupo como lo recomiendan aquí.

El Foro Abierto es una técnica de reunión creativa muy eficaz. En los años 80, Harrison Owen se dió cuenta que en los coloquios, las mejores ideas surgían durante las pausas, mientras se tomaba el café en el descanso.

Le vino entonces la idea de organizar ¡una “pausa-café” gigante y así ¡ aliviar emociones !

 

 

Aquí, no se trata de mejorar la gobernanza del grupo, pero de estimular la creatividad. Es, por ejemplo, la herramienta ideal para una asociación que en un relajado fin de semana se propone como meta de elaborar un plan estratégico con objetivos, prioridades, fechas límites, etc.

¿Imposible, me quieres decir? Con el Foro Abierto, funciona con grupos ¡desde 20 hasta 2000 personas!

El objetivo de un Foro Abierto es de crear un espacio-tiempo para comprometerse profundamente y de manera creativa en la resolución de preguntas y dudas que preocupan un colectivo; profundizar en un tema de fondo; definir una orientación estratégica en un colectivo; establecer un plan de acción, elegir prioridades, etc.

Es un método simple y eficaz para captar las ideas, particularmente durante los periodos de cambios, frente a un compromiso vital del grupo, una diversidad de actores, una situación compleja o tensiones apasionadas, o cuando se necesite una decisión rápida.

El foro empieza por una fase común, durante la cual todo el mundo está sentado en círculo. Tras explicar las normas y dejado clara la pregunta, el animador (el guardián de las normas) invita los participantes a proponer talleres de reflexión alrededor de la pregunta del día.

La orden del día emerge así espontáneamente. Los que inician un taller publican sus propuestas sobre un “muro de los mercados”, donde el resto del grupo se apuntará luego.

Los talleres tienen lugar en paralelo y se transmite después los resultados de las reflexiones al grupo durante una sesión final donde estarán todos los participantes.

Después de esta etapa, en general muy rica en ideas, se puede finalizar el ejercicio por una etapa de convergencia donde el conjunto del grupo clasifica las ideas por orden de necesidad para hacer un verdadero plan estratégico.

Hay cinco normas fundamentales:

 

  1. Los que están presentes son las personas adecuadas
  2. Pase lo que pase, es la única cosa que podía pasar
  3. Cuando empieza, empieza
  4. Cuando se acaba, se acaba
  5. Y la “norma de los dos pies”: ni no está aprendiendo nada, ni participando a un taller, usa tus “dos pies” y cambia libremente de taller.

 

Es difícil describir todo el proceso en unas cuantas líneas, pero debes saber que las personas que lo han vivido dicen que... ¡es mágico!

 

A menudo, los Foros Abiertos son experiencias que transforman las personas y los grupos que lo viven. Experiméntalo tú mismo creando tu propio foro abierto.

Te recomiendo este fabuloso libro para profundizar.

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